|
Бизнес-центры обычно имеют проходную для сотрудников компаний-арендаторов и посетителей, часто также оборудованный въезд для автомобильного транспорта. Вход на территорию бизнес-центров, как правило, осуществляется по пропускам, постоянным для сотрудников, разовым для посетителей. Разовые пропуска для посетителей обычно выдаются по заявке и при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение).
Работа проходной может быть организована по-разному. Один из самым распространенных вариантов - постоянные и временные сотрудники проходят по пропускам, посетители вручную записываются в журнал учета и им выдается разовый пропуск, который сдается при выходе сотруднику бюро пропусков. Исходя из описанной выше схемы (весьма упрощенной) для бизнес-центров мы можем предложить следующее решение:
-
Комплекс Incardex для изготовления пластиковых пропусков для ПОСТОЯННЫХ сотрудников компаний-арендаторов, а также для сотрудников самого бизнес-центра (администрация, служба эксплуатации и т.п.)
Комплекс Incardex может быть установлен в отделе, занимающемся выдачей пропусков. Пропуска изготавливаются по заявкам арендаторов, форма и дизайн пропусков разрабатываются бизнес-центром. Изготовление пропуска для сотрудника является делом 5 минут. Для изготовления пропуска не требуется предоставлять фотографию - цифровое фотографирование производится на месте. При утере пропуска или любом изменении персональной информации (смена фамилии и т.п.) пропуск легко восстанавливается (перепечатывается).
Использование единообразных пластиковых пропусков способствует повышению уровня безопасности бизнес-центра, а также работает на его имидж.
|
